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更多更快更简单,OA 系统再升级


       


       为进一步提高工作效率降低管理成本,宁波大雅现有OA系统(Office Automation System)近期完成重大升级,原有钉钉、个人微信、飞书、邮件等多个协同办公平台顺利完成整合,即企业微信(内部)+飞书(外部)的全新OA系统。

       2024 年 9 月 1 日起,在汽车行业常用的飞书系统之外,宁波大雅正式启用企业微信OA平台,踏上全新的数字化办公之旅。申报审批、信息共享、任务管理、通讯协作等内部管理流程将主要依托企业微信进行开展,大雅管理流程的规范化也向着更快捷更简单的方向迈出了扎实的一步。



PART 01

企微助力,高效办公

01 邮箱关联,高效协同

       办公邮箱与企业微信账号相互关联,确保信息快速传递与精准对接。无论是重要文件的收发,还是工作任务的安排,都能高效完成,为数字化办公提供有力支撑。这将使我们与合作伙伴之间的沟通更加顺畅,业务处理更加迅速。


02 微信互通,便捷无比

       与个人微信互通是企业微信的突出优势。这使得我们与合作伙伴们沟通无需切换平台,大大提高了工作效率,同时进一步推动在线沟通。客户可以更便捷地与我们联系,随时了解业务进展,提升客户满意度。


03 内外兼顾,高效处理

       在处理涉及合作伙伴和员工的事务时,新OA系统表现得更加便捷高效。它为我们提供一站式解决方案,让沟通与协作更加顺畅,助力实现自动化业务处理。无论是订单处理、项目协作还是客户服务,都能更加高效地完成。


04 管理流程,快速简单

       新OA系统考勤、审批、汇报、公告等基础功能一应俱全,让办公管理更简单、更快捷。特别是大量的审批流程迁移至线上进行,大大减少了表单流转,提高了审批速度。数字化OA系统的升级,实现了办公管理的自动化、无纸化,提升了管理效能。


PART 02

种子成员,星火燎原

       为确保全新OA系统的顺利启用,宁波大雅成立了专项推进小组,小组成员作为种子成员进行了全面深入的学习。学习内容涵盖新OA系统的各项功能和使用方法,重点在于如何更好地与客户、供应商等合作伙伴进行沟通协作,以及如何利用基础 OA 功能提升工作效率。经过培训及考核,种子成员们已熟练掌握新OA系统的使用技巧,为正式启用做好了充分准备,也为公司的信息化、无纸化、自动化进程打下坚实基础。


PART 03

拥抱变化,共创未来 

●拥抱变化:从2024年 9 月 1 日起,全新OA体统的启用,将为大雅及合作伙伴带来更高效的工作方式和更优质的服务体验。宁波大雅的小伙伴们将积极拥抱新的变化,共同迎接新的挑战,努力将新OA系统的价值早日体现。

●共创未来:企业管理信息化、自动化是制造业企业创新发展的重要基石,OA系统之外,2024年宁波大雅T+财务系统、PLM产品系统的升级也正在有条不紊的推进中,大雅将在各项信息化系统的助力下,加速走向自动化、规范化,为合作伙伴们提供更加卓越的产品和服务。让我们共同努力,共创辉煌!