在快节奏的工作环境中，每日例会成为了企业日常管理中不可或缺的一部分。本文将分享如何开好日例会，让这个短暂的会议成为提升团队效率和凝聚力的有力工具。

PART 01

为什么要开日例会

每日例会是提高团队效率和凝聚力的有效方式，它帮助团队成员同步信息、明确目标、解决问题，并促进协作。通过简短的会议，团队可以共享最新进展，讨论挑战和机遇，从而确保每个人都对当天的工作有清晰的认识和方向。

PART 02

会前准备

01.现状梳理

梳理昨日工作完成状况（工作成果尽量有量化数据）、问题与后续计划，项目进度是否达标、哪里需要团队助力或资源调配。

02.目标准备

 每日例会应明确汇报主题，比如“昨日**项目推进情况”、“今日需要**资源”、“需要**部门支持**”等，以保持日例会有明确的沟通目标。

03.时间准备

通常建议日例会时间控制在10-15分钟以内，参会人员多时可适度延长。会议沟通聚焦重点，少谈细节，这样可以避免占用过多的工作时间，同时保持成员的注意力。

PART 03

会中发言

01.准时开始

每位参会员工应准时到场，不迟到是对日例会其他人员和自己的尊重。日例会应准时开始，不因个别迟到员工而延迟。

02.简洁表达

参会员工按顺序发言，确保日例会有序进行。发言者需简洁明了地表达观点，避免冗长发言，例如：“我今天汇报3件事...”、“会后10点专题会议协商”等，以提高会议效率。

03.有效反馈

主持人及参会员工应认真倾听他人发言，尊重不同意见。被依赖者对相关需求应及时登记，若遇客观困难也应积极反馈。

PART 04

会后跟进

01.行动计划

例会后，确认相关工作具体行动计划及节点时间，确保参会员工都明确自己当日的工作内容和目标，彼此之间加强沟通，及时解决疑问。

02.次日确认

次日例会，需反馈昨日行动计划完成情况、有无推进困难、有无解决方案、有何资源需求等，以确保工作按计划推进。

03.持续优化

例会组织者每周或每月回顾例会的效果，根据反馈进行调整，鼓励员工提出改进建议，不断优化例会流程。

 总结 Summary

 日例会需精心准备、有效沟通和持续跟进。它不仅是会议，更是团队精神和企业文化的体现。让我们从每一个清晨开始，让每一次例会都成为团队进步的动力。